AGB Gartenfest

Der Veranstalter behält sich die Entscheidung vor, ob, bzw. wo ein Aussteller einen Stand erhält. Ein wirksames Vertragsverhältnis zwischen Veranstalter und Aussteller kommt mit der Rechnung – gleichzeitig Standbestätigung - durch den Veranstalter zustande. Sämtliche Preise sind zzgl. gesetzlicher MwSt.

Unteraussteller am Stand sind nur mit vorigem, schriftlichem Einverständnis des Veranstalters zugelassen.

Konkurrenzausschluss wird nicht gewährt.

Jeder Aussteller und Gastronom ist verpflichtet, eigenen Müll und Verpackung selbst zu entsorgen. Die „Gartenfest”-Mülleimer und -Container stehen hierfür nicht zur Verfügung. Bei trotzdem hinterlassenem Müll müssen wir eine Entsorgungsgebühr von 80,- € berechnen.

Einen Frühbucherrabatt von 10% gewähren wir Ihnen bei Anmeldung bis zum 15.01.2026 und einem Zahlungseingang bis zum 15.03.2026.

Andernfalls ist die Standmiete in voller Höhe ohne Abzug fällig. Aufbauen dürfen nur Aussteller, deren Standgebühr vor dem 24.04.2026 auf dem Betriebskonto eingegangen ist.

Firmenname und Sitz des Ausstellers dürfen durch eine „dezente” Standbeschriftung deutlich gemacht werden. Pro Stand ist ein Werbeschild/Roll-up in der Größe von max. 50 x 80 cm erlaubt.

Werbung ist nur innerhalb des vom Aussteller gemieteten Standes für die eigene Firma des Ausstellers und nur für selbst hergestellte oder vertriebene Erzeugnisse erlaubt, soweit angemeldet und zugelassen. Überdeutliche, grelle Aufschriften wie „Messerabatt”, „Sonderverkauf” etc. sowie große Firmenplakate, Banner u.ä. sind nicht gestattet.

Fällt die Veranstaltung aufgrund Höherer Gewalt (insbesondere Pandemie) komplett aus, werden die Parteien von ihren gegenseitigen vertraglichen Verpflichtungen entbunden. Jede Partei trägt Ihre Aufwendungen bis zum Ausfall und danach selbst. Bereits gezahlte Standmiete wird im Falle des Komplettausfalls zurückerstattet. Ein Aufwendungsersatzanspruch oder ein Anspruch auf entgangenen Gewinn gegen den Veranstalter besteht in keinem Fall. Die Geltendmachung von Schadensersatz ist in diesem Fall ausgeschlossen.

Muss der Veranstalter aufgrund Höherer Gewalt (insbesondere Pandemie) eine bereits begonnene Veranstaltung verkürzen oder abbrechen, so haben die Aussteller keinen Anspruch auf Rückzahlung oder Erlass der Standmiete. Ein Aufwendungsersatzanspruch oder ein Anspruch auf entgangenen Gewinn gegen den Veranstalter besteht dann nicht. Die Geltendmachung von Schadensersatz ist in diesem Fall ausgeschlossen.

Die allgemeine Bewachung des Ausstellungsgeländes geschieht durch Beauftragte des Veranstalters in den Nächten vom Freitag auf Samstag, Samstag auf Sonntag und Sonntag auf Montag. Jedem Aussteller wird trotzdem nahegelegt, für die Beaufsichtigung seines Standes und seiner Ausstellungsgegenstände selbst zu sorgen und Schäden durch geeigneten Versicherungsschutz abzuwenden. Zur Nachtzeit müssen wertvolle, leicht zu entfernende Gegenstände unter Verschluss genommen werden.

Der Veranstalter haftet nicht bei Diebstahl, Beschädigung oder Verlust des Ausstellungsgutes.

ab Mittwoch, 20. Mai 2026 (nach Absprache eventuell früher möglich)
bis Samstag, 23. Mai 2026, 9.00 Uhr!
Fahrzeuge sind bis dann vom Gelände zu entfernen.

Die obigen Teilnahmebedingungen werden anerkannt und sind Teil des Vertrages zwischen Veranstalter und Ausstellenden. Gleichzeitig erkläre/n ich/wir mich/uns mit der Unterschrift damit einverstanden, dass die von mir/uns mitgeteilten personen- und firmenbezogenen Daten sowie die während der Veranstaltung gemachten Fotos/Videos etc., gemäß DSGVO von Rotenhan'sche Gutsverwaltung und Veranstaltungen sowohl für Print-Werbung als auch Online-Werbung (z.B. Social Media, Homepage, Ausstellerliste etc.) verarbeitet werden. Meine / unsere Rechte, die sich aus Artikel 15 bis 18 DSGVO ergeben, bleiben davon unberührt.